KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla ACK Soğutma Sistemleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsam ve esaslar dâhilinde işlenmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, Şirket'in internet sitesi üzerinden gerçek kişilerden elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır ve Gizlilik Politikası sayfasının tamamlayıcısı ve KVKK m.10 bakımından esas alınacak metindir.

• Unvan: ACK Soğutma Sistemleri Sanayi Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Kazım Karabekir Mah. 951. Sk. Uğurluoğlu Apt. No:19 A, Gaziosmanpaşa / İstanbul
• Vergi Dairesi / No: Küçükköy V.D. — 0051505948
• E-posta: [email protected]
• Telefon: +90 532 384 71 28

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirket tarafından, internet sitesi üzerinden ve site ile ilişkili iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad,
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası, adres,
• Müşteri işlem verisi: teklif taleplerine ve sipariş süreçlerine ilişkin kayıtlar,
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, sunucu/erişim logları ve çerez kayıtları,
• Finans verisi: fatura ve ödeme kaydına ilişkin bilgiler (kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu gibi ödeme aracı verileri bu kapsama dâhil değildir ve Şirket sistemlerinde hiçbir şekilde kaydedilmez veya saklanmaz; internet sitesi üzerinden çevrimiçi ödeme alınmaya başlanması hâlinde bu veriler yalnızca ilgili banka veya ödeme kuruluşunun sistemlerinde işlenecektir).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Yukarıda belirtilen kişisel veri kategorileri;

• sözleşmenin kurulması ve ifası ile teklif taleplerinin yanıtlanması,
• yürürlükteki mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin (fatura düzenlenmesi, kanuni saklama süreleri, vergi ve ticaret mevzuatı vb.) yerine getirilmesi,
• Şirket'in meşru menfaatleri kapsamında internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik altyapının işletilmesi,

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bu hukuki sebeplerin herhangi birine dayanılamayan hâllerde — özellikle pazarlama amaçlı çerezlerin kullanılması gibi durumlarda — veri işleme faaliyeti, ancak ilgili kişinin açık rızasının alınması kaydıyla gerçekleştirilir. Açık rıza gerektiren çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfasından ulaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak, aşağıdaki alıcı grupları ile sınırlı ve amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aktarılabilir:

• İnternet sitesinin barındırılması ve verilerin saklanması amacıyla, Şirket ile sözleşmesel ilişki içinde bulunan barındırma ve veritabanı altyapı hizmet sağlayıcıları (bu sağlayıcılar, yalnızca teknik altyapı hizmetinin ifası amacıyla ve Şirket'in talimatları doğrultusunda sınırlı erişime sahiptir),
• İnternet sitesi üzerinden çevrimiçi ödeme alınmaya başlanması hâlinde, ödeme sürecinde ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili bankalar ve ödeme kuruluşları (kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu gibi ödeme aracı verileri Şirket sistemlerinde hiçbir şekilde kaydedilmez veya saklanmaz),
• Yasal talep hâlinde ve yalnızca talebin kapsamıyla sınırlı olmak üzere, mevzuatın yetki verdiği idari veya adli makamlar ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan hâller dışında, açık rızanız bulunmaksızın veya KVKK'da öngörülen istisnalardan biri gerçekleşmeksizin üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki iletişim ve teklif formları, üyelik hesabı oluşturulması, çerezler aracılığıyla otomatik olarak ve e-posta/telefon yoluyla kurulan doğrudan iletişim gibi elektronik ortamlar üzerinden, kısmen otomatik kısmen de otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi, Şirket'e başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleri doğrultusunda yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen usule uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresine veya Kazım Karabekir Mah. 951. Sk. Uğurluoğlu Apt. No:19 A, Gaziosmanpaşa / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde, ücretsiz olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret üzerinden sonuçlandırılır.